Segreteria-URP

La segreteria è nel nostro istituto l’unico ufficio presente e gestisce tutte le pratiche necessarie per l’amministrazione, per il personale e le relazioni con il pubblico.

La normativa prevede come obbligatoria, per i siti di Pubblica Amministrazione (PA), una pagina dedicata all’ Ufficio Relazioni con il Pubblico – URP. Abbiamo deciso, in osservanza alla normativa, di aggiungere URP alla Segreteria in quanto è l’ufficio con cui l’utenza si relaziona con noi, anche se, nella scuola, ogni persona che vi lavora ha a che fare con il “pubblico”, quotidianamente.

L’URP svolge i seguenti compiti principali:

• offrire agli utenti informazioni sulla Scuola;
• fornire agli utenti supporto e consulenza per la presentazione di istanze e domande;
• accogliere proposte, suggerimenti, reclami ed encomi;
• accogliere le richieste di colloquio con il Dirigente Scolastico;
• consegnare modulistica e documenti.

Articolazione degli Uffici e Competenze della Segreteria

(Ai sensi dell’art. 13 del D.Lgs. n. 33/2013)

1. Direzione dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA)

• Ruolo: Sovrintendenza e coordinamento dei servizi amministrativo-contabili; direzione del personale ATA.
• Competenze: Programma annuale e conto consuntivo, adempimenti fiscali e previdenziali, coordinamento acquisti, supporto tecnico-amministrativo al RUP/DS.
• Responsabile: Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi (DSGA).
• Contatto diretto: dsga@icscroci.it

2. Ufficio Didattica e Servizi agli Alunni

• Competenze: Gestione iscrizioni, anagrafe studenti su SIDI, nulla osta e trasferimenti, rilevazione presenze/assenze, emissione pagelle e diplomi, infortuni alunni, organizzazione gite e uscite didattiche.
• Personale assegnato: Assistenti Amministrativi area Didattica.
• Contatto diretto: didattica@icscroci.it

3. Ufficio Gestione del Personale (Docenti e ATA)

• Competenze: Stipula contratti a tempo determinato e indeterminato, gestione assenze, congedi e permessi, ricostruzioni di carriera, posizioni assicurative e TFR/pensione, aggiornamento graduatorie d’istituto, fascicoli personali.
• Personale assegnato: Assistenti Amministrativi area Personale.
• Contatto diretto: personale@icscroci.it

4. Ufficio Amministrativo-Contabile, Acquisti e Progetti

• Competenze: Attività negoziale e acquisti MePA/CONSIP, gestione dei progetti finanziati (PNRR, POC, PON), tenuta del registro inventario e dei verbali di comodato d’uso, liquidazione fatture elettroniche e riscontro DURC.
• Personale assegnato: Assistenti Amministrativi area Contabile/Acquisti.
• Contatto diretto: acquisti@icscroci.it

5. Ufficio Protocollo e Affari Generali

• Competenze: Gestione del protocollo informatico, smistamento della posta in entrata/uscita, gestione della casella PEC istituzionale, pubblicazione atti all’Albo Online e in Amministrazione Trasparente, archiviazione di deposito e corrente.
• Personale assegnato: Assistenti Amministrativi area Protocollo.
• Contatti: miic8fj00v@istruzione.it | PEC: miic8fj00v@pec.istruzione.it

Apertura al pubblico

dal lunedì al venerdì:
mattino: dalle 8:30 alle 9:30
pomeriggio: dalle ore 16:00 alle 17:00;

Apertura al personale interno

dal lunedì al venerdì:
mattino: dalle 12:00 alle 13:30

Orario Apertura Estivo

Nei mesi di Luglio e Agosto la Segreteria sarà aperta al pubblico e al personale
dal lunedì al venerdì dalle ore 10:00 alle ore 12:00

Accesso possibile in segreteria AL DI FUORI DELL’ORARIO previo appuntamento.